Wie zijn wij?
Een enthousiaste groep vrijwilligers (+/- 20 pers.) die;
In 2006 is Stichting Veghel HartSave (VHS) opgericht door Klaas Haan. Dit vanuit het idee om in zijn woonplaats Veghel (nu Meierijstad) iets voor de gemeenschap te kunnen betekenen. De eerste AED in de gemeente Veghel is dan ook geplaatst in 2006. Inmiddels is Veghel HartSave verder ontwikkeld tot een best grote organisatie welke o.a. voorlichting geeft, burgerhulpverleners opleidt door middel van Reanimatie/AED-cursussen, AED’s verstrekt met een onderhoudscontract en met een brede vrijwilligersgroep. Tevens werken we vanuit de doelstelling dat binnen de gemeente Meierijstad een maximale dekking van AED’s dient te zijn van 6 minuten.
Elke minuut vertraging in de hulpverlening betekent namelijk 10% minder overlevingskans.
ELKE MINUUT TELT! Belangrijk dus om hier iets aan te doen. Dit doen wij niet alleen maar met een grote groep vrijwilligers.
Werkzaamheden
Wat vragen we van jou? Met een breed takenpakket vind je bij ons een uitdagende en afwisselende vrijetijdsbesteding in een enthousiaste vrijwilligersorganisatie. Je taken bestaan onder meer uit:
- Het opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter voor de bestuursvergaderingen. Het versturen van de uitnodiging aan de overige bestuursleden. Het verslag maken en actie/besluitenlijst bijhouden;
- Onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zoals de vrijwilligers en belangenorganisaties;
- De secretaris is verantwoordelijk voor het archiveren van diverse administratie in de cloud, dit loopt via sharepoint 365 Microsoft. Kennis hiervan is wenselijk maar niet nodig, in goed overleg brengen we dit bij;
- De secretaris verzorgt de correspondentie, in overleg met de andere bestuursleden;
- (Mede) opstellen en verspreiden van persberichten en nieuwsbrieven;
- Op het einde van het jaar wordt een Jaarverslag gemaakt waarin beknopt de activiteiten van dat jaar worden weergegeven. Ieder bestuurslid levert zijn gegevens aan en de secretaris stelt het verslag verder samen in goed overleg met de andere bestuursleden;
- Tevens wordt er verwacht dat de secretaris kennis van zaken heeft in zake het opstellen van een beleidsplan en ons kwaliteitshandboek bij te houden in de cloud. Dit gaat wel in goed overleg met de penningmeester.
Wij vragen
Wie ben jij?
- Je hebt affinitiet met bovenstaande, je hebt werkervaring vanuit je professie of ander vrijwilligerswerk met secretariële werkzaamheden;
- Je hebt een goede schrijfvaardigheid en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent zelfstandig en initiatiefrijk en weet anderen te inspireren;
- Maar wil zich ook verbinden aan de groep vrijwilligers van VHS en zo iets betekenen voor Meierijstad.
Wij bieden
Je krijgt bij ons een kijkje in de keuken van een best professionele vrijwilligersorganisatie. We hebben een leuke amicale sfeer en hebben 1 x per jaar een nieuwjaarsborrel. We hebben geen vergoeding maar geven op een andere wijze invulling hieraan. Denk aan gratis kennis en begeleiding en een leuke groep mensen voor je netwerk.
Tijdsbesteding
Het gaat om een paar uurtjes in de week, denk hierbij aan 4/5 uur. Dit kun je naar eigen inzicht indelen.
Verder is er 1x in de 2 maanden een bestuur overleg. Tussentijdse overleggen komen ook voor maar zijn naar behoefte en informeler. In het begin zal iedereen je helpen met de invulling van je taak.
Aanvullende informatie
Als je contact met ons opneemt zal je eerst een kennismakingsgesprek met de voorzitter Klaas Haan hebben en de huidige secretaris (waarneemster) Wieke van der Heiden.
Daarna volgt een proefperiode van 6 maanden en kunnen we zien of het iets voor je is en of je je bij ons op je plaats voelt.